塾でAIを使う前に｜任せる作業・任せない判断の分け方

確認できる小さな作業から試す

募集案内の言い換え、匿名化したメモの分類、確認済みの情報からの返信案など、結果を元の資料と照合できる用途から検討します。最初から教室の判断を自動化しようとしないことが大切です。

入力してよい情報を決める

生徒・保護者・講師の氏名、連絡先、成績、家庭事情などを、判断なく外部サービスに貼り付けないようにします。教室の個人情報取扱ルールと、利用するサービスの条件を確認してください。

人が確認する項目を固定する

日付、金額、授業条件、宛先、元の発言にない約束を確認します。AIの文章が自然でも、内容が正しいとは限りません。確認できない回答は送信せず、担当者へ引き継ぎます。

業務システムとは役割を分ける

確定した予定や請求の記録は、教室の正規の管理先で扱います。ジュクスルの提供機能は機能一覧から確認できます。この記事の外部AIの運用例を、ジュクスルの搭載機能とみなさないようにしてください。