塾運営のヒント
保護者への返信、講師の代行、請求や新年度の準備。
教室の困りごとから、手順と確認項目を探せます。
教室の仕事に役立つ記事
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保護者へのLINE返信｜確認事項と返信文の作り方
欠席、振替、料金の相談に迷わず対応するために。返信前の確認事項と、担当者間で揃えておきたいルールを紹介します。
講師の欠勤・代行対応｜候補探しと引き継ぎの手順
急な欠勤でも、担当授業・候補講師・生徒への連絡を順番に確認できる代行対応の進め方です。
契約更新の確認表｜コース変更と請求への反映を揃える
契約書を保存するだけで終わらせず、更新日、受講コース、適用開始日、請求の確認までをつなぐチェック項目です。
夏期講習の問い合わせ対応｜回答漏れを防ぐ受付と引き継ぎ
講習の問い合わせを受けてから、回答・体験予約・教室への引き継ぎまで。担当が変わっても対応を追える記録の作り方を整理します。
ジュクスルの始め方｜無料登録から最初の授業設定まで
登録に必要な情報、最初に揃える教室設定、トライアル中に確認したい業務を順番に紹介します。
複数教室の情報共有｜本部と教室で揃える5つの項目
校舎ごとに報告の形式が違う状態から、必要な情報を同じ基準で確認できる運用へ。担当者と例外対応の決め方を紹介します。
塾の業務改善はどこから？二重入力・連絡漏れを整理する
新しいツールを増やす前に、授業変更、保護者対応、月末処理のどこで手戻りが起きているかを確認する方法です。
塾でAIを使う前に｜任せる作業・任せない判断の分け方
返信案やメモ整理にAIを使う場合の始め方。入力する情報、確認する担当者、利用を止める条件を先に決めます。
欠席や相談の変化を見逃さない｜退塾前のフォロー記録
欠席、宿題、保護者からの相談の変化を整理し、早めの声かけにつなげる方法です。数値だけで退塾リスクを決めつけない運用を考えます。
塾の年間予定表｜講習・面談・更新手続の組み方
講習、試験、保護者面談、契約更新が重なる時期を見渡し、準備の締切と担当者を決める年間予定表の作り方です。
座席表の作り方｜重複・定員超過を防ぐ確認項目
個別指導・映像授業の座席を組む前に、時間帯、定員、担当講師を揃える手順と、変更後の確認項目をまとめました。
面談メモの整理｜決定事項・次の対応・保護者への連絡
面談メモを残して終わりにしないために。決定事項、担当者の作業、保護者への確認文へ整理する方法を紹介します。
春期講習の準備｜体験生を新年度の授業へつなぐ5つの確認
体験生の受付から講習、面談、新年度の受講確認まで。通常授業への移行で行き違いを防ぐ確認手順です。
生徒数だけで判断しない｜教室運営を見直す指標と確認順
生徒数、受講状況、講師の配置、教室の空き時間を合わせて見て、改善する業務を絞るための確認項目です。
保護者面談の準備｜点数・授業記録から確認したいこと
点数の上下だけで判断せず、授業中の様子や家庭からの相談を合わせて整理する、保護者面談の準備手順です。
ジュクスルでできること｜生徒・授業・契約管理の確認ガイド
導入前に確認したい、ジュクスルの生徒管理、授業・講師の予定、家庭対応、契約・請求、スマホ連携の役割を整理します。
新年度準備はいつから？開講日から逆算する確認表
新年度の開講に向け、コース、講師、契約、時間割、保護者案内を順番に揃えるための確認表です。
冬期講習のチェックリスト｜受付前・授業中・終了後の確認
受講内容と契約、講師・座席、欠席対応、通常授業への引き継ぎを、講習の段階ごとに確認するチェックリストです。
年末に見直す塾運営｜講師・面談・コースの引き継ぎ
年度末に確認が集中しないよう、年末のうちに棚卸ししたい講師体制、保護者対応、来年度コースの整理項目です。