講師の欠勤・代行対応｜候補探しと引き継ぎの手順
急な欠勤でも、担当授業・候補講師・生徒への連絡を順番に確認できる代行対応の進め方です。
対象：塾長・教室長・本部担当者
押さえるポイント
- 影響する授業を先に特定する
- 空き時間だけでなく科目・校舎・移動を確認する
- 担当変更と連絡完了を記録する
欠勤の連絡を受けたら、対象授業を一覧にする
日時、校舎、生徒、科目、授業形式を確認します。複数の授業がある場合は、開始が早いものから対応の担当者を決めます。
代行候補の条件を揃える
- 該当時間に勤務できるか
- 対応できる科目・学年か
- 別校舎からの移動時間を確保できるか
- 直前・直後の担当授業に影響しないか 空いているだけで確定せず、候補本人の了承を取ってから予定を更新します。
確定後は、授業の引き継ぎを渡す
教材、前回の進度、当日の課題、授業後に残してほしい記録を共有します。必要な範囲を超えて生徒情報を転送しないようにしてください。
最後に、変更した記録を確認する
よくある質問
- 空いている講師へ一斉に依頼すればよいですか？
- 科目・校舎・移動などの条件を揃え、重複して担当が決まらないよう依頼の状態を管理してください。
- 代行が決まった後に必要な確認は何ですか？
- 担当予定、引き継ぎ内容、生徒側への連絡、授業後の記録を確認します。
教室の運用に合わせて確認したい方へ
授業・生徒・講師・契約管理の使い方をご案内します。